Офисная мебель и оргтехника

Мебель переживает несколько офисов

Комплект на десять рабочих мест покупается один раз, а офис за это время может переехать, ужаться или частично уйти на удалёнку. Продавать за бесценок жалко, выбрасывать тем более, а хранить в арендованном офисе — значит платить за квадратные метры по офисной ставке.

Столы и шкафы

Разбирают обязательно: собранный стол занимает в несколько раз больше и расшатывается при перевозке. Столешницы ставят вертикально, перекладывая картоном — ЛДСП легко получает сколы по кромке, а скол на торце потом тянет влагу и вспучивается.

Крепёж, направляющие и ключи от тумб складывают в подписанные пакеты и крепят к деталям. Стеклянные полки и дверцы — отдельно, вертикально, с прокладками.

Кресла

Снимают с крестовины и хранят отдельно: газлифт под нагрузкой месяцами просаживается. Крестовины складывают стопкой, сиденья — в ряд, не придавливая обивку. Ткань перед хранением чистят и просушивают.

Оргтехника и мониторы

Мониторы только вертикально, лучше в заводских коробках. Положенная плашмя матрица продавливается и идёт пятнами. Системные блоки, принтеры и МФУ упаковывают от пыли.

Из принтеров и МФУ вынимают картриджи — тонер при перепадах температуры слёживается, а чернильные картриджи текут и засыхают. Серверное оборудование, диски, платы и всё, что критично для работы, в неотапливаемом помещении хранить не стоит: это электроника, перепады дают конденсат.

Расстановка

Всё на поддоны, тяжёлое вниз и ближе к воротам, хрупкое наверх, проход вдоль стены. Подъехать можно вплотную к воротам — разгрузка идёт прямо у входа, без лифтов и узких коридоров.

Если офис переезжает целиком, посмотрите страницу про переезд офиса — там про архив, сроки и договор.